Os dados são o ativo mais valioso de qualquer empresa, por isso a segurança da informação deixou de ser uma opção e passou a ser uma necessidade estratégica.
Para escritórios contábeis, que lidam diariamente com informações sensíveis dos clientes, a proteção digital é um diferencial competitivo e uma exigência legal.
Por que a segurança da informação é crítica para contabilidades?
Escritórios contábeis são guardiões de dados sensíveis, pois armazenam e processam informações como CPF, CNPJ, dados bancários, declarações fiscais, folhas de pagamento e contratos de vários clientes. Com todas esses informações, uma violação não afeta apenas o escritório, mas pode comprometer dezenas ou centenas de empresas simultaneamente.
O relatório anual da IBM (CODB) indicou que o custo médio de uma violação de dados no Brasil atingiu R$ 7,19 milhões, enquanto em 2024 o custo foi de R$ 6,75 milhões. Escritórios contábeis, por armazenarem dados fiscais, bancários e pessoais, são alvos naturais de ataques como ransomware, phishing e engenharia social.
Devido a esse cenário, o setor contábil opera sob forte regulamentação. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) exige que qualquer organização que trate dados pessoais implemente medidas de segurança, privacidade e transparência. O descumprimento pode gerar multas de até R$ 50 milhões por infração (Lei nº 13.709/2018, Art. 52).
Das 75 empresas atacadas por ransomwares no Brasil em 2023, 83% delas efetuaram o pagamento de resgate para reaver suas informações, apontam dados da Sophos. Se você não quer fazer parte dessa triste estatística é muito importante que adote práticas robsutas de segurança digital.
Principais ameaças enfrentadas por escritórios contábeis
- Ransomware: sequestro de dados com exigência de pagamento para liberação;
- Phishing: e-mails falsos que induzem ao clique em links maliciosos;
- Vazamento de dados: causado por falhas humanas ou sistemas desatualizados;
- Acesso indevido: causado por falta de controle de permissões e/ou autenticação fraca;
- Ameaças internas: ocasionado por funcionários, ex-funcionários com acesso privilegiado que podem intencionalmente ou não vazar informações sigilosas;
- Senhas fracas ou reutilizadas: ocasionado pelo uso de senhas fracas ou a reutilização de credenciais em diferentes serviços, o que aumenta a vulnerabilidade.
Algumas estratégias para proteger o seu escritório de contabilidade
1. Fortalecimento da defesa tecnológica
- Segmentação de rede: se uma parte for atacadada, o criminoso não terá acesso imediato as outras áreas.
- Gestão de vulnerabilidades: feita com o uso de ferramentas que mapeiam pontos vulneráveis da segurança que precisam ser corrigidos.
2. Gestão de acessos
- Centralização de identidades: com o uso de um sistema centralizado de gerenciamento de identidades para controlar o acesso de forma unificada.
- Princípio do zero trust (confiança zero): adoção da filosofia de “nunca confiar, sempre verificar”. Isso significa que, mesmo que um usuário esteja dentro da rede ou já tenha se autenticado, ele deve ser continuamente verificado para acessar recursos diferentes.
3. Fator humano
- Relatório e comunicação de incidentes: reforço na importância de que os colaboradores precisam relatar imediatamente qualquer evento que foge a rotina, por exemplo: um e-mail estranho, um computador lento ou uma senha que não funciona.
4. Conformidade e resposta a incidentes
- Engajamento de um especialista: elaboração de uma plano de resposta e a adequação à LGPD feito por um especialista em segurança da informação.
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Exemplos de boas práticas
- Use autenticação multifator em sistemas e e-mails;
- Mantenha softwares e antivírus sempre atualizados;
- Treine sua equipe sobre segurança digital e engenharia social;
- Realize auditorias periódicas de acesso e vulnerabilidades;
- Tenha um plano de resposta a incidentes;
Ao seguir essas práticas e estratégias, seu escritório estará muito mais protegido contra as crescentes ameaças cibernéticas e poderá zelar pela boa reputação da empresa, manter a confiança dos clientes e a conformidade legal.
Como a Super TI 360 atua na proteção dos seus dados?
A Super TI 360 oferece soluções específicas para o universo contábil, como:
- Firewall corporativo para bloquear acessos não autorizados;
- Backup automatizado com relatórios para garantir a recuperação de dados;
- Monitoramento proativo para detectar ameaças antes que causem danos;
- Consultoria em LGPD e segurança da informação para garantir conformidade legal;
- Suporte técnico imediato com especialistas certificados.
Conclusão
A segurança da informação não é apenas uma barreira contra ataques, mas um importante pilar de confiança entre você e seus clientes. Escritórios que investem em proteção digital demonstram responsabilidade, profissionalismo e visão de futuro.
A Super TI 360 está pronta para ser sua parceira nesta jornada, ajudando na proteção dos seus dados e os dos seus clientes, garantindo a sua tranquilidade.
